查找和替换基本文本
在文档右上角的搜索框中，，键入要查找的单词或短语，Word将突出显示整个文档中该单词或短语的所有实例。
替换找到的文本：
选择放大镜，然后选择“ 查找并替换”。
在“替换为”框中，键入替换文本。
选择“全部替换”或“替换”。
提示
还可使用键盘快捷键 Contrl+H 打开基础“查找和替换”窗格。
替换文本时，最好选择“替换”，而不是选择“全部替换”。 这样就可以检查每个项目后再将其替换。
查找特定格式的文本
可使用“格式”菜单查找特定格式的文本，如加粗或突出显示。
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中，选择放大镜。
选择“设置 ，然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“格式”菜单上，选择所需选项。
如果又打开一个对话框，请选择所需选项，然后选择“确定”。
在“查找和替换”对话框中，选择“查找下一处”或“查找全部”。
查找特定格式的文本并替换这种格式
可使用“格式”菜单查找和替换特定格式的文本，如加粗或突出显示。
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中，选择放大镜。
选择“设置 ，然后选择“ 高级查找 & 替换”。
在对话框的顶部，选择“替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“查找内容”框中，键入想要查找的文本。
在“格式”菜单上，选择要查找的格式。
如果又打开一个对话框，请选择所需选项，然后选择“确定”。
在“替换为”旁边的框中进行选择。
在“格式”菜单上，选择替换格式。 如果又出现一个对话框，请选择所需格式，然后选择“确定”。
选择“替换”、“全部替换”或“查找下一处”。
查找段落标记、分页符或其他特殊字符
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中，选择放大镜。
选择“设置 ，然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“特殊格式”菜单上，选择要查找的特殊字符。
选择“查找下一处”。
查找和替换段落标记、分页符或其他特殊字符
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中，选择放大镜。
选择“设置 ，然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“查找和替换”对话框顶部，选择“替换”，然后在“查找内容”框中进行选择，但不要在此处键入任何内容。 然后，选择某个特殊字符时，Word 将自动在该框中填入该字符代码。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“特殊格式”菜单上，选择要查找的特殊字符。
在“替换为”框中进行选择。
在“特殊格式”菜单上，选择要用作替换项的特殊字符。
选择“替换”或“查找下一处”。
使用通配符查找和替换文本
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中，选择放大镜。
选择“设置 ，然后选择“ 高级查找 & 替换”。
选中“使用通配符”复选框。
如果没有看到“使用通配符检查”框，请选择。
单击“特殊格式”菜单，选择一个通配符，然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。
选择“查找下一处”。
提示
若要取消正在进行的搜索， + PERIOD。
也可以直接在“查找内容”中输入通配符，而不是从“特殊格式”弹出菜单中选择项目。
要搜索定义为通配符的字符，请在该字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如，键入 \? 来查找问号。
可使用括号对通配符和文本进行分组，以指明处理顺序。 例如，搜索 < (pre) * (ed) > 查找“预排序”和“已阻止”。
可搜索表达式，并使用 \n 通配符将搜索字符串替换为重新排列的表达式。 例如，在“查找内容”框中键入“(Newman) (Belinda)”，并在“替换为”框中键入“\2 \1”。 Word 将查找“Newman Belinda”，并将其替换为“Belinda Newman”。
替换找到的文本：
选择“替换”选项卡，然后选择“替换为”框。
选择“特殊格式”，选择一个通配符，然后在“替换为”框中键入任何其他文本。
选择“全部替换”、“替换”或“查找下一个”。
提示
替换文本时，最好选择“替换”，而不是选择“全部替换”。 使用这种方法，可以逐一确认替换，以确保正确无误。
可以使用的通配符
可以使用下列任何通配符优化搜索。
若要查找
使用此
例如
任何单字符
?
“s?t”可以找到“sat”和“set”。
任何字符串
*
“s*d”可以找到“sad”和“started”。
指定字符之一
[ ]
“w[io]n”可以找到“win”和“won”。
此范围内的任一字符
[-]
“[r-t]ight”可以找到“right”、“sight”和“tight”。范围必须是升序。
除了括号内的字符之外的任一字符
[!]
“m[!a]st”可以找到“mist”和“most”，但不能找到“mast”。
除了括号内范围中的字符之外的任一字符
[!x-z]
“t[!a-m]ck”可以找到“tock”和“tuck”，但不能找到“tack”或“tick”。范围必须是升序。
某个字符或表达式刚好 n 个匹配项
{ n}
fe{2}d 找到“feed”，但找不到“fed”。
某个字符或表达式至少 n 个匹配项
{ n,}
fe{1,}d 找到“fed”和“feed”。
某个字符或表达式一定范围的匹配项
{ n, n}
10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
某个字符或表达式的一个或多个匹配项
@
“lo@t”可以找到“lot”和“loot”。
单词开头
<
< () 间 发现“有趣”和“拦截”，但不会发现“分裂”。
单词结尾
>
) 中的 (> 查找“in”和“within”，但不查找“有趣”。